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05.管理・照会 グループ管理

グループの種類

DOXで利用できるグループは、以下の3種類です。

●ビルトイングループ

ビルトイングループには、以下の3種類があります。
必要に応じてロールやメンバーを編集することができますが、グループ自体を削除することはできません。
種類 説明
managers すべてのロールを備えたグループです。このグループのメンバーは「IIJサービスオンライン」からアカウント管理権限「有り」で登録します
「IIJサービスオンライン」からのアカウントの登録については、「IIJサービスオンライン」をご覧ください
administrators managersの持つロールからアカウント管理権限を除いたグループです
users ロールを何も持たず、ファイルアクセスのみが可能なグループです。「IIJサービスオンライン」からアカウント管理権限「無し」で登録した場合、自動的にこのグループのメンバーとして登録されます

●擬似グループ

擬似グループは、以下の1種類です。
擬似グループのメンバーやロールは編集することができません。登録したアカウントはすべてこのグループに所属します。
種類 説明
everyone ロールを何も持たないグループです。すべてのアカウントが所属します

このグループは、アクセス制御で「誰でも読み書き可能」を実現するために利用されます。アクセス制御でeveryoneグループの権限を「読み取り・書き込み」に設定することで、「誰でも読み書き可能」となります。グループスペースの場合、アクセスはグループに所属するメンバーに限られるため「メンバーの誰でも読み書き可能」となります。アクセス制御の詳細については、「アクセス制御設定」をご覧ください。

●ユーザグループ

ユーザグループは、必要に応じて作成・編集・削除できるグループです。グループ名、所属するメンバー、ロールを自由に設定することができます。

●グループの権限

アカウントは複数のグループに所属することができます。
ロールやアクセス権限が異なる複数のグループに所属している場合、アカウントには、所属グループの権限を合わせた権限が適用されます。
例えば、アカウントXがグループA、グループBに所属している場合、それぞれのグループの権限を並列に合わせたものがアカウントXの権限になります。ただし、ロールは権限ありが、アクセス制御は読み取り・書き込みが優先されます。
なお、ロールの設定はグループごとに行いますが、権限が有効となる対象はそのグループスペースには限定されず、DOX 全体となります。

グループの権限の説明図

○:権限あり  ×:権限なし

●ロールの種類

グループごとに設定できるロールは、以下の8種類です。
項目 説明
URL発行 ワンタイムURLを発行できる権限です
ワンタイムURLの発行については、「ワンタイムURLを発行する」「ファイルアップロード時にアクションを設定する」をご覧ください
URL管理 有効/無効のワンタイムURLの確認、ワンタイムURLの公開停止、ワンタイムURLへのアクセスログの参照をできる権限です
ワンタイムURLの管理については、「ワンタイムURL管理」をご覧ください
アカウント WebUIからアカウントの追加・編集・削除ができる権限です
「IIJサービスオンライン」からユーザ作成時のみ権限を付与可能です
アカウント管理については、「アカウント管理」をご覧ください
グループ グループの新規作成、編集、削除と、グループスペースの作成、編集、削除ができる権限です
グループの管理については「グループ管理」、グループペースの管理については「グループスペース管理」をご覧ください
アクセス アクセス制御の設定、編集、解除ができる権限です
アクセス制御の編集の権限のあるアカウントは、アクセス制御の影響を受けずに、共用スペースにあるすべてのフォルダにアクセスすることができます。また、グループスペースの場合、そのグループに所属しているメンバーであればすべてのフォルダにアクセスすることができます
アクセス制御の編集については、「アクセス制御設定」をご覧ください
ログ DOXへのアクセスログと操作ログを参照できる権限です
アクセスログの参照については、「アクセスログ参照」をご覧ください
メール管理 「メール操作」において、他ユーザが送信したメールの管理ができます
メールの管理については、「メール管理者」をご覧ください
メール操作 「メール操作」を使用できる権限です
メール操作については、「メール操作」をご覧ください