DOXのメール操作はファイル操作と異なり、ファイルの共有を目的とした機能ではありません。基本的に1対1、または1対多でファイルを受け渡すことだけを目的としています。そのため、メール操作からDOXへアップロードされたファイルには、送信者自身か、そのファイルへのURLを受け取った人しかアクセスできません。

ただし、メール管理ロールがあれば、送信者でなくとも、URLを知らなくとも、DOX上のメール（とその添付ファイル）の一覧を参照することができます。

メール管理ロールを所有するユーザが「全ユーザの有効メール」タブまたは「全ユーザの無効メール」タブをクリックすると、全ユーザのメール一覧に切り替わります。

メール管理ロールはmanagersグループに割り当てられています。必要ならば、他のグループに割り当てることもできます。

特定ユーザのメール一覧でも、全ユーザのメール一覧でもできることに変わりはありません。以下の作業をすることができます。