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04.メール操作 メールを読む

「メール作成」から送信したメール、またはIIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能によって処理されたメールには自動生成されたURLが 記載されています。このURLへアクセスすると、送信時に添付ファイルとして指定したファイルをDOXからダウンロード することができます。

ステップ1
メールに記載されたURLをWebブラウザで開きます。
ステップ2
認証方式で「パスワード認証」または「DOX認証」を選択した場合、ログインページが表示されます。 「認証なし」を選択した場合は、STEP3へ進みます。
ステップ2の図
「パスワード認証」が設定されたURLの場合、「アカウントをお持ちでない方」の「パスワード」へパスワードを入力します。
「DOX認証」が設定されたURLの場合、「アカウントをお持ちの方」の「アカウント名」と「パスワード」を入力します。
ステップ2の図
「ログイン」をクリックします。
ステップ3
「メール詳細」ページが表示されます。
「一括ダウンロード」をクリックすると、すべての添付ファイルがzip形式でアーカイブされてダウンロードされます。
「添付ファイル名(例:sample.txt)」をクリックすると、ファイルを個別にダウンロードできます。
「DOX認証」方式でログインした場合のみ、「DOXのフォルダへコピー」をクリックすると、チェックボックスで選択したファイルをDOXの共有スペースへコピーすることができます。これにより、有効期限が切れても、ファイルをDOX上に保管しておくことができます。
ステップ3の図
ステップ4
「添付ファイルのコピー先選択」ページが表示されます。
ステップ4の図
コピー先フォルダを選択します。
「他のスペースへコピー」をクリックすると、共用スペース以外へコピーすることもできます。
ステップ4の図
「コピー」をクリックします。
ステップ4の図
ステップ5
「添付ファイルのコピー完了」ページが表示されます。
「メール詳細へ戻る」をクリックすると、「メール詳細」ページへ戻ります。
ステップ5の図
ヒント
自動開封通知が設定されたURLへアクセスすると、「受信メール内容」ページが表示された時点で開封通知 メールが送信されます。
ヒント
すでに有効期限が切れたURLへアクセスした場合、「このワンタイム URL は無効になりました。メール送信者様へお問い合わせください」と表示されます。