DOXのメールとは

DOXにはWebメール（送信専用）が備わっていますが、一般的なWebメールと異なり、以下のような特色を備えたものになっています。

DOXにファイルをアップロードし、ワンタイムURLを発行し、それをメールで送信するという一連の作業を自動化するものとなっています。

ただし、ワンタイムURLとは異なり、URLへのアクセスに認証を設定することができます。認証方式は以下の3種類から選択可能です。

認証方式	説明
パスワード認証	アクセス時には、メール作成時に指定したパスワードの入力が求められます。DOXアカウントを持っていないユーザへの送信に適していますが、別途安全な方法でパスワードを伝える必要があります。このパスワードはメール送信のたびに設定しますが、デフォルトパスワードを設定しておくこともできます。
DOX認証	アクセス時には、DOXのアカウントとパスワードの入力が求められます。パスワードを先方へ渡す必要が無く、またアクセスしたユーザの名前がログに残る利点があります。
認証なし	アクセス時に認証を求めません。ファイル操作におけるワンタイムURLを使った受け渡しと同じです。

「パスワード認証」を選択した場合、宛先のユーザへパスワードを渡す必要がありますが、パスワードを「本文」に記載することはおやめください。URLとパスワードは分けて連絡することをお勧めします。

この他にも、開封通知の利用やURLの有効期限などを設定することができます。

項目	説明
開封通知メール	「通知する」を選択すると、URLがアクセスされるたびに開封通知メールが自動的に送信者（Fromのユーザ）へ送信されます。
有効日数	URLの有効期限を送信されてからの日数で指定します。1日間～7日間のいずれかを指定できます。有効日数が過ぎると、そのURLにアクセスしてもファイルをダウンロードすることはできません。
開封可能回数	ここで指定した回数だけ開封されると、有効日数前であってもURLにアクセスできなくなります。1回から最大回数の間で開封可能回数を設定します。最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます。

有効日数を過ぎるか、開封可能回数を過ぎたURLは無効になり、参照先のファイルはDOX上から自動的に削除されます。ディスク容量に余裕がない場合は、小さめに設定することをお勧めします。いずれもデフォルト値は管理者が設定できます。