「ファイルやフォルダを削除する」で削除されたファイルやフォルダは、操作を行ったアカウントが持つごみ箱に移るので、他のアカウントがそのファイルの閲覧や操作をすることはできません。
ごみ箱に置かれたファイルは、手動で削除することもできますが、7日間を経過すると自動的に削除されます。
ごみ箱のファイルやフォルダを削除すると復元できませんのでご注意ください。
通常ごみ箱はログインしたアカウント自身のものしか整理することはできませんが、管理者権限において全アカウントのごみ箱を一括整理することが可能です。