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03.ファイル操作 ファイルの利用や設定

アクションを実行する

アップロードしたファイルにアクションを実行することができます。
実行できるアクションは、以下の4種類です。

アクション 説明
サムネイル生成アクション 画像ファイル(gif、jpg、png)のサムネイル画像を生成します
これはサムネイル表示で利用されます
更新通知アクション 指定されたメールアドレスに通知メールを発行します
ワンタイムURLの発行アクション ワンタイムURLを生成します
アンチウイルスチェックアクション ウイルスチェックを行います。

ステップ1
アクションを実行するファイル(例:test03.txt、test04.txt)の項目をチェックして、「アクション実行」を選択します。
ヒント
表示されているファイルを同時に複数指定することができます。タイトル行の項目をチェックすると、表示しているファイルやフォルダをすべて選択することができます。ただし、フォルダに対しては、アクションは失敗になります。
ステップ1の図
ステップ2
実行するアクションを設定します。
アクション設定の種類 説明 備考
サムネイル生成アクション 画像ファイル(gif、jpg、png)のサムネイル画像を生成する場合、「ON」を選択します STEP4に進みます
更新通知アクション 指定されたメールアドレスに通知メールを発行する場合、「ON」を選択します 「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP3に進みます
ワンタイムURLの発行アクション ワンタイムURLを生成する場合、「ON」を選択します 「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP3に進みます
アンチウイルスチェックアクション ウイルスチェックを行う場合、「ON」を選択します STEP4に進みます
ステップ2の図
ステップ3
「更新通知アクション」、「ワンタイムURLの発行アクション」を選択した場合は、アクションの詳細設定を行います。

〔更新通知アクションの場合〕
メールアドレスを指定します。
項目 説明
メールアドレス指定
(必須入力)
通知するメールアドレスを入力します
メールアドレスは半角英数字で入力してください
指定できるメールアドレスは5つまでです
user@example.jp
ヒント

通知メールの送信元アドレスは、「info@notify.dox.jp」です。

メールアドレスの入力を間違えないよう、ご注意ください。

チェックしたファイルと同数の更新通知が送られます。

更新通知に返信してもサポート等は行いません。更新通知には返信しないでください。

更新通知は、以下のような内容です。
アップロード通知メール

ファイル:/main01/sample/test03.txt
作成者 :user
日時  :Fri Aug 12 17:26:27 JST 2005

ステップ3の図1

〔ワンタイムURLの発行アクションの場合〕
ワンタイムURLの有効期間とダウンロード可能回数を指定します。
項目 説明
有効期間 ワンタイムURLの有効期間を1日間から7日間までの中から選択します
有効期間を過ぎたURLは、利用できません
ダウンロード可能回数 1回から最大回数の間で設定します。指定した回数を超えたURLは、利用できません
最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます
ステップ3の図2
「設定」をクリックします。
ヒント

「戻る」をクリックすると、詳細設定の内容は適用されず、STEP2の画面に戻ります。ただし、STEP2で設定した内容は保持されています。

「中止」をクリックすると、アクションは中止され、STEP1の画面に戻ります。

ステップ4
「設定」をクリックします。
ヒント
「中止」をクリックすると、アクションは中止され、STEP1の画面に戻ります。
ステップ4の図
ステップ5
処理結果が表示されます。
失敗した場合は、「備考」に表示されるメッセージを確認し、再度アクションを実行してください。

「一覧に戻る」をクリックすると、STEP1の画面に戻ります。
ヒント

アンチウイルスチェックアクションは、ウイルスの検出結果を表示します。ウイルスが検出された場合は、ファイルを削除することをお勧めします。

複数ファイルを指定した場合は、ファイルごとにアクション結果が表示されます。

ステップ5の図